Eseguire la lista di controllo

Visualizzare un elenco di controllo

Se ti è stata assegnata / delegata una lista di controllo, riceverai una notifica via e-mail e la troverai contemporaneamente nel modulo compiti.

Nell'elenco delle attività vedrai sempre le tue ultime attività visualizzate in alto. A seconda di ciò, tuttavia, è comunque necessario regolare le impostazioni del filtro per accedere alle attività aperte: 

Per eseguire / elaborare la lista di controllo, selezionare il pulsante "Iniziare" nella lista di controllo corrispondente.

Eseguire / elaborare una lista di controllo

Dopo l'avvio, è possibile che le informazioni di base siano ancora visualizzate, ma questo non è necessariamente il caso. 

Integrare i campi con le informazioni appropriate in modo che possano essere chiaramente assegnati in un secondo momento e quindi aumentare la certezza del diritto. Le informazioni non sono obbligatorie e puoi saltare la maschera usando il pulsante verde nella zona inferiore. 

Ora sei arrivato alla lista di controllo e puoi passare attraverso domanda per domanda e rispondere. Una domanda ti viene sempre mostrata e dopo la risposta verrai portato direttamente o automaticamente alla domanda successiva dopo aver definito le misure. 

Registrazione di una misura sui risultati negativi

Se non si soddisfa una domanda, cioè si seleziona no, parzialmente o meno in ordine come risposta, è necessario riscrivere il motivo di esso (determinazione) e allo stesso tempo determinare una misura e delegarla in modo che il difetto / reclamo possa essere risolto.   

Nella parte superiore descrivi la tua affermazione. Descrivi nel modo più preciso possibile perché non soddisfi i requisiti della domanda. Inoltre, specificare la posizione precisa in modo che non vi sia confusione. 

Sotto la determinazione, è possibile definire una misura e assegnarla a un responsabile dell'implementazione. Descrivi le misure proposte per rimediare alla carenza e specifica chi (responsabile implementazione) ed entro quando (da eseguire fino) la misura deve essere attuata. 

La priorità di implementazione è impostata su "Basso" per impostazione predefinita. Puoi scegliere tu stesso una prioritizzazione più alta. In base a questo è possibile filtrare in seguito e segnalare alla persona responsabile dell'implementazione che l'implementazione ha una prioritizzazione più elevata. 

Per determinare la priorità, puoi anche utilizzare la valutazione del rischio per aiutarti.  Fare clic sull'icona a forma di matita sotto "Rischio". Si apre quindi una matrice di rischio in cui è possibile selezionare il campo appropriato. La priorità viene quindi impostata automaticamente.

Una volta inserito tutto, fai clic su "Domanda successiva" e continua la lista di controllo. Se non hai compilato tutto correttamente, ti verrà impedito di continuare e indicato nel posto sbagliato. 

Non appena hai completato la lista di controllo e risposto a tutte le domande, puoi completare la lista di controllo in alto a destra.