Crea una nuova lista di controllo

Ordinare / iniziare  una nuova lista di controllo (determinazione del pericolo, audit, controllo) 

Per avviare una lista di controllo, è possibile selezionare il riquadro corrispondente sotto "cosa vuoi fare?" sulla maschera di avvio o fare clic su "Iniziare / Delegare" per il tipo di elenco di controllo desiderato tramite il menu della pagina sotto "Liste di controllo".

Quindi si apre una maschera, che ti guida passo dopo passo attraverso il processo di delega.

Nel primo passaggio , si seleziona l'unità organizzativa in cui deve essere applicato l'elenco di controllo.

Quindi fare clic su "Avanti".

Nel secondo passaggio, si selezionano gli elenchi di controllo che si desidera eseguire o delegare. Fare clic sulla freccia verde accanto all'elenco di controllo desiderato per trasferirlo alla selezione. Dopo aver selezionato le liste di controllo desiderate, fare clic su "Avanti".

Suggerimento: 

Per trovare più velocemente un elenco di controllo desiderato, è possibile filtrare una parola chiave nel campo di ricerca o limitare la selezione in base ai Tags.

Anteprima

Non sei sicuro che il contenuto di una lista di controllo soddisfi le tue esigenze? Quindi puoi aprire un'anteprima della lista di controllo nemica facendo clic sull'icona dell'occhio. ATTENZIONE: Questa è solo un'anteprima e non l'esecuzione. Chiudi l'anteprima e continua con la delega. 

Nella terza fase, si specifica da chi e da quando devono essere eseguite le liste di controllo. 

Quando si seleziona "Gestione implementazione", si viene inseriti come persona responsabile dell'implementazione con  "Assegna a me stesso" per impostazione predefinita. 

Puoi anche delegare manualmente l'elenco di controllo a un utente desiderato (selezione manuale) o delegarlo automaticamente al responsabile assegnato di un'unità organizzativa (manager (automatico)) 

Sul lato destro, indicare all'appuntamento entro quando deve essere eseguita la lista di controllo.  

Non appena hai confermato il terzo passaggio con OK, verrà creata una nuova attività per la persona responsabile dell'implementazione e la persona ne sarà informata via e-mail. Nel modulo "Compiti", o nella corrispondente panoramica della lista di controllo, il nuovo ordine può essere visualizzato ed eseguito.

Se tu stesso sei la persona responsabile dell'implementazione e hai scelto la data "oggi", l'esecuzione della lista di controllo inizia immediatamente dopo aver fatto clic su OK.