Configurer les Quick Reports
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Les codes QR peuvent être créés pour une seule unité organisationnelle ou pour plusieurs unités organisationnelles en même temps. Pour chaque code QR, il faut définir au moins un destinataire. Le destinataire reçoit ensuite les Quick Reports qui ont été envoyés via le code QR correspondant - il peut également y avoir plusieurs destinataires.
Définir les destinataires
Allez via la sidebar sur Créer un code QR et sélectionnez le bouton "Vers les utilisateurs". Vous pouvez également accéder directement à la gestion des utilisateurs via la sidebar.
Sélectionnez l'utilisateur que vous souhaitez déposer comme destinataire et allez dans les autorisations de l'utilisateur.
Pour l'unité organisationnelle souhaitée, sélectionnez les trois points et choisissez Editer.
Assurez-vous d'abord que l'utilisateur dispose des droits d'administrateur sur l'unité d'organisation souhaitée :
Activez maintenant le type de notification souhaité (notification de défaut, proposition d'amélioration, événements) pour lequel l'utilisateur doit être défini comme destinataire et cliquez ensuite sur Enregistrer. Tous les messages envoyés via le code QR de cette unité organisationnelle seront envoyés au destinataire correspondant.
Grâce à l'icône QR, vous voyez maintenant dans l'aperçu l'unité organisationnelle auprès de laquelle un utilisateur est enregistré comme destinataire.
Important:
Le droit d'évaluer des Quick Reports est hérité vers le bas dans la structure organisationnelle, c'est pourquoi nous vous recommandons d'attribuer ce droit individuellement pour chaque unité organisationnelle via les autorisations supplémentaires. Cela facilite également la traçabilité ultérieure des messages.
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