Massendelegation von Checklisten
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Die Massendelegation
Sämtliche Checklisten (Gefährdungsermittlungen , Audits und Kontrolllisten) können gleichzeitig an mehrere Organisationseinheiten beauftragt / delegiert werden.
Um eine Massendelegation vorzunehmen, gehen Sie vor wie bei der Delegation einer einzelnen Checkliste. Sobald Sie bei der Auswahl der Organisationseinheit mehr als eine Organisationseinheit anwählen, führen Sie automatisch eine Massendelegation durch. Für die Massendelegation gibt es keine separate Navigation.
Nur wenn Sie Zugriff auf mehrere Organisationseinheiten haben, können Sie Massendelegationen auslösen.
Sobald Sie mehr als eine Organisationseinheit angewählt haben und somit eine Massendelegation auslösen, erscheint am Schluss im vierten Schritt eine Zusammenfassung.
Hier können Sie überprüfen, ob alle Checklisten an die richtige Organisationseinheit und dem korrekten Umsetzungsdelegierten beauftragt werden.
Durch klicken auf "OK" bestätigen Sie die Auswahl und lösen die Aufträge aus, wodurch die Umsetzungsverantwortlichen per E-Mail informiert werden.
Wichtig
In der letzten Spalte sehen Sie den Eintrag "Ergebnis". Sollte dieser bei einer oder mehreren Organisationseinheiten nicht OK sein, wurde kein/e Umsetzungsverantwortliche/r definiert. Mit dem Button "Zurück" gelangen Sie in die Maske der Umsetzungsverantwortlichen und Fälligkeit und können somit den Fehler beheben.
Sie können auch trotz Fehler Einträge den Auftrag abschliessen, aber die Aufträge werden nur an diejenigen Organisationseinheiten versendet, bei dem der Status auf OK ist.
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