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la gestione dei documenti
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Il modulo "Documenti" serve principalmente come deposito di documenti per i modelli forniti e per i vostri documenti interni. Inoltre, troverete anche aiuto sui doveri e sui processi, così come link utili in qualsiasi momento.
Il modulo è composto da dodici capitoli. I capitoli sono divisi in diversi argomenti e coprono tutto ciò che riguarda la sicurezza sul lavoro. Gli argomenti più approfonditi sono divisi in sottocapitoli.
Cosa vedo?
Quando cliccate su un capitolo, vedrete i cavalieri "Cosa si deve fare" e "Come posso metterlo in pratica" direttamente sotto il titolo. Questo è seguito dal blocco "Documenti", dove troverete modelli già pronti e un sistema di archiviazione personale. Sotto i documenti segue il blocco "Links", dove possono essere collegati argomenti simili.
Cosa si deve fare
La scheda "Cosa si deve fare" indica i doveri e i compiti della vostra azienda per garantire la conformità con tutti i requisiti di sicurezza sul lavoro.
Come posso metterlo in pratica
La scheda "Come posso metterlo in pratica" ti aiuta a implementare i doveri e i compiti menzionati in "Cosa si deve fare".
Documenti
Modelli
Sotto i modelli troverete tutti i documenti e i file che il vostro amministratore o fornitore di soluzioni vi mette a disposizione.
Clicca sul simbolo dei tre puntini per vedere le opzioni disponibili.
Sotto "Dettagli" è possibile visualizzare ulteriori informazioni, come l'unità organizzativa. Clicca su "Scaricare" per scaricare il documento come file Word. Con "Versioni precedenti" è possibile visualizzare tutte le versioni precedenti che possono esistere.
Non è possibile salvare i propri file nella cartella dei modelli. Per i vostri documenti propri, specifici dell'azienda, potete usare la sezione "i miei documenti".
I miei documenti
Questo sistema di archiviazione viene utilizzato per i vostri file e documenti interni e per i documenti personalizzati dai modelli. Qui puoi anche cancellare o sostituire i documenti.
Per saperne di più su come aggiungere i propri documenti, vedi anche "Dokumente hinzufügen".
Links
In questa sezione troverete i link pertinenti all'argomento per ogni capitolo.
Potete scoprire di più qui: Links hinzufügen
Si prega di notare che le opzioni di visualizzazione e modifica possono variare a seconda della vostra autorizzazione. Solo i documenti e le opzioni di modifica del vostro livello di autorizzazione secondo la struttura organizzativa sono disponibili per voi.