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      Cancellare / archiviare utenti

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      Sommario dell'articolo


      Per eliminare irrevocabilmente un utente dal sistema, è necessario prima impostarlo su Inattivo (archiviato).

      Dallo stato inattivo, può quindi essere eliminato irrevocabilmente:


      L'eliminazione di un utente è irrevocabile e può influire sui file in cui l'utente è stato coinvolto.

      mancia:

      Eliminare gli utenti solo se, ad esempio, sono stati acquisiti o duplicati in modo errato. Se un dipendente si dimette dall'organizzazione, è sufficiente impostarlo su inattivo. Da quel momento in poi, non apparirà più nella selezione, ma può ancora essere convocato retroattivamente per mantenere la certezza del diritto.

      Inoltre, un utente inattivo può essere reso retroattivamente un utente attivo in qualsiasi momento.




      Determinare i successori

      Gli utenti possono ancora avere numerosi in sospeso aperti al momento dell'archiviazione o essere archiviati per ordini permanenti o come responsabili della manutenzione. In modo che queste attività non rono vengono lasciate indietro o ne devono essere assegnate di nuove, è possibile assegnare tutti questi aspetti e attività a un altro utente.

      Questo può essere fatto direttamente durante l'archiviazione o successivamente se l'utente è già stato archiviato. A tale fine, selezionare la funzione di determinazione del successore:


      Seguire le istruzioni e determinare il successore.  Questa azione non può essere annullata!


      Note e risoluzione dei problemi:
      • Se non tutte le funzioni descritte in questo articolo sono disponibili, ciò è probabilmente dovuto alla propria impostazione di autorizzazione.
      • Per il tuo profilo, le opzioni di modifica sono limitate.
      • Per i clienti con un'importazione di dati dipendente, alcune funzioni sono bloccate.

      Per tutte le informazioni di cui sopra, ti chiediamo di contattare il tuo supervisore o l'amministratore di sistema interno per chiarimenti.


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