Créer une nouvelle liste de contrôle

Commander / commencer  une nouvelle liste de contrôle (détermination des dangers, audit, listes de contrôle) 

Pour démarrer une liste de contrôle, vous pouvez soit sélectionner la vignette correspondante sous « que voulez-vous faire? » sur le masque de démarrage, soit cliquer sur « Démarrer / Déléguer » pour le type de liste de contrôle souhaité via le menu de la page sous « Listes de contrôle ».

Ensuite, un masque s’ouvre, qui vous guide pas à pas tout au long du processus de délégation.

Dans la première étape, vous sélectionnez l’unité organisationnelle dans laquelle la liste de contrôle doit être appliquée.

Cliquez ensuite sur «Suivant».

Dans la deuxième étape, vous sélectionnez la ou les listes de contrôle que vous souhaitez effectuer ou déléguer. Cliquez sur la flèche verte à côté de la liste de contrôle souhaitée pour la transférer à votre sélection. Lorsque vous avez fait votre sélection de la ou des listes de contrôle souhaitées, cliquez sur «Suivant».

Conseil : 

Pour trouver plus rapidement une liste de contrôle souhaitée, vous pouvez filtrer un mot-clé dans le champ de recherche ou restreindre la sélection par les balises.

Aperçu

Vous ne savez pas si le contenu d’une liste de contrôle répond à vos besoins? Ensuite, vous pouvez ouvrir un aperçu de la liste de contrôle de l’ennemi en cliquant sur l’icône en forme d’œil. ATTENTION : Il ne s’agit que d’un aperçu et non de l’exécution. Fermez l’aperçu et poursuivez la délégation. 

Dans la troisième étape, vous spécifiez par qui et par quand la ou les listes de contrôle doivent être effectuées. 

Lorsque vous sélectionnez «Responsable pour l'exécution», vous êtes entré en tant que responsable de la mise en œuvre avec  «Assigner à moi» par défaut. 

Vous pouvez également déléguer manuellement la liste de contrôle à un utilisateur souhaité (sélection manuelle) ou la déléguer automatiquement au responsable affecté d’une unité organisationnelle (Manager (automatique)) 

Sur le côté droit, indiquez au rendez-vous quand la liste de contrôle doit être effectuée (traitée).  

Dès que vous avez confirmé la troisième étape avec OK, une nouvelle tâche sera créée pour la personne responsable de la mise en œuvre et la personne en sera informée par e-mail. Dans le module « Tâches », ou dans l’aperçu correspondant de la liste de contrôle, la nouvelle commande peut être consultée et exécutée.

Si vous êtes vous-même responsable de la mise en œuvre et que vous avez choisi la date « aujourd’hui », l’exécution de la liste de contrôle commence immédiatement après avoir cliqué sur OK.