Ordres permanents

Toutes les listes de contrôle peuvent être saisies en tant qu’ordres permanents récurrents. Cela vous permet de vous assurer qu’une évaluation, un audit ou un contrôle des dangers est effectué régulièrement.

Un ordre permanent peut être créé sous le module « Listes de contrôle » pour le type de liste de contrôle souhaité « Détermination des dangers / Audit / Listes de contrôle » via la fonction « Nouvel ordre permanent  ». 

Un seul ordre permanent peut être créé par passe. Si vous avez plusieurs listes de contrôle ou unités organisationnelles, répétez l’entrée pour chaque liste de contrôle individuelle.

L’enregistrement s’effectue de la même manière que pour une seule délégation d’une liste de contrôle. Le seul changement est dans la troisième section, où vous définissez l’intervalle et le délai d’exécution.

Pour l’intervalle , vous définissez l’intervalle auquel la liste de contrôle doit être générée automatiquement. 

Pour le délai , vous spécifiez combien de jours avant la date d’exécution la liste de contrôle doit être créée en tant que nouvelle tâche et vous ou la personne responsable de la mise en œuvre devez être informé par e-mail. 

Dès que vous confirmez l’ordre permanent avec « OK », la première commande est générée en fonction de la date dans le champ « Précédent ». 

Vous pouvez afficher et gérer tous les ordres permanents dans la vue d’ensemble des ordres permanents.