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      Enregistrement et modification des utilisateurs
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      Enregistrement et modification des utilisateurs

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      Résumé de l’article


      Aperçu des utilisateurs

      Pour saisir un nouvel utilisateur ou modifier un utilisateur existant, allez d'abord dans l'administration des utilisateurs.Pour ce faire, sélectionnez l'icône dans la barre latérale ou via la sélection Paramètres -> Gestion des utilisateurs.


      Si des utilisateurs sont déjà saisis dans le système, vous les verrez tous dans la vue d'ensemble sous forme de petites cartes ou bien dans une vue de liste classique.


      Notes et dépannage:

      • Tous les utilisateurs du noeud que vous avez sélectionné dans l’arbre de structure sont toujours affichés. Si vous voyez trop peu ou trop d’utilisateurs, assurez-vous que vous avez fait le choix correct dans l’arbre de structure.
      • Assurez-vous que vous avez paramétré le filtre correctement. Il est préférable d'utiliser le filtre "Tout" pour être sûr que tous les utilisateurs capturés sont affichés.




      Modifier les utilisateurs existants

      Pour modifier les utilisateurs existants, cliquez sur le bouton avec les trois points dans la vue de la carte :

      Le masque de saisie s'ouvre ensuite, que vous pouvez écraser complètement et donc modifier.



      Saisir des nouveaux utilisateurs :

      Pour saisir un nouvel utilisateur, cliquez sur le bouton "Saisir un nouvel utilisateur" dans l'aperçu des utilisateurs (gestion des utilisateurs).


      Le masque de saisie s'ouvre ensuite :


      Fournissez au minimum les informations suivantes :

      1. Prénom

      2. Nom (nom de famille)

      3. Adhésion et autorisation

      Cliquez sur le bouton "Org.-Unités / Autorisations". Sélectionnez maintenant l'unité d'organisation dans l'organigramme sur laquelle vous voulez entrer l'utilisateur (assurez-vous que l'unité d'organisation est encadrée en bleu après la sélection). Avant de cliquer sur OK, déterminez si vous voulez entrer l'utilisateur sur l'unité d'organisation en tant qu'Utilisateur ou Admin. .


      4. Adresse e-mail (comme nom d'utilisateur et pour les notifications du système)

      Vous pouvez également sélectionner l'option "L'utilisateur ne dispose pas d'une adresse e-mail d'entreprise". Cela vous permet de créer librement un nom d'utilisateur. Il est également possible d'y stocker une adresse électronique, afin que l'utilisateur reçoive les notifications de safely.


      5. Mot de passe

      (Le mot de passe doit comporter au moins 6 caractères et contenir au moins une lettre majuscule, une lettre minuscule, un chiffre et un caractère spécial (par exemple, %)).


      Vous pouvez ensuite cliquer sur le bouton "Sauvegarder" ce qui ajoutera le nouvel utilisateur.



      Notes et dépannage:

      • Si toutes les fonctions décrites dans cet article ne sont pas disponibles pour vous, cela est probablement dû à vos propres paramètres d'autorisation..
      • Les options de traitement sont limitées à votre propre profil.
      • Pour les clients ayant une importation de données sur les employés, certaines fonctions sont bloquées.

      Pour tous les points ci-dessus, veuillez contacter votre superviseur ou l'administrateur du système interne pour obtenir des précisions.





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