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Une fonction de recherche est à votre disposition dans tous les chapitres des documents.
Lors de la saisie de l’objet de recherche, les résultats sont affichés et mis à jour pendant la saisie. Cette recherche de correspondances est recherchée dans les titres de document.
Recherche avancée
La fonction de recherche avancée est activée à l’appui d’une coche placée sous « Inclure le contenu du document ».
Cela permet de rechercher pendant la recherche non seulement des correspondances dans les titres de document, mais aussi dans le contenu des documents.
Les résultats sont classés par chapitre et peuvent être téléchargés directement en cliquant sur le fichier sous forme de fichier Word.
En cliquant sur l’icône de trois points, vous pouvez voir les autres options.
Des détails plus détaillés peuvent être consultés sous «Détails».
Avec l’option «Télécharger», le document est téléchargé comme un rendez-vous Word, comme en cliquant sur le document.
L’option «Versions précédentes » permet de consulter les versions précédentes existantes.
Veuillez noter que la fonction de recherche est basée sur les autorisations de la structure de l’organisation, ce qui permet de varier les résultats de recherche ainsi que les options d’édition. En cas d’erreur d’autorisation, adressez-vous à votre administrateur.
Pour en savoir plus sur la structure d’autorisation, consultez également la matrice d’autorisation PDF.