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la gestion des documents
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Le module "documents" sert principalement de dépôt de documents pour les modèles fournis et pour vos documents internes. En outre, vous trouverez également une aide sur les devoirs et les processus, ainsi que des liens utiles à tout moment.
Le module se compose de douze chapitres. Les chapitres sont divisés en différents sujets et couvrent tout ce qui concerne la sécurité au travail. Les sujets plus approfondis ont été divisés en sous-chapitres.
Qu'est-ce que je vois ?
Lorsque vous cliquez sur un chapitre, vous verrez les chevaliers "Ce qu'il faut faire" et "Comment le mettre en pratique" directement sous le titre. Vient ensuite le bloc "Documents", où vous trouverez des modèles de documents prêts à l'emploi et un système de classement personnel. Sous les documents se trouve le bloc " Liens ", où des sujets similaires peuvent être liés.
Ce qu'il faut faire
Dans la section "Ce qu'il faut faire", vous trouverez des informations sur les obligations et les tâches de votre entreprise afin de garantir le succès de toutes les exigences en matière de sécurité au travail.
Comment le mettre ent pratique
La section "Comment le mettre enpratique" vous aide à mettre en œuvre les fonctions et les tâches mentionnées dans la section "Ce qu'il faut faire".
Documents
Modèles
Sous la rubrique "Modèles", vous trouverez tous les documents et fichiers que votre administrateur ou fournisseur de solutions met à votre disposition.
Cliquez sur le symbole des trois points pour voir les options qui s'offrent à vous.
Sous "Détails", vous pouvez consulter d'autres informations, telles que l'unité organisationnelle. Cliquez sur "Télécharger" pour télécharger le document sous forme de fichier Word. La rubrique "Versions précédentes" vous permet de visualiser toutes les versions précédentes qui peuvent exister.
Il n'est pas possible d'enregistrer vos propres fichiers dans le dossier du modèle. Pour les documents propres à votre entreprise, vous pouvez utiliser la section "mes documents".
Mes documents
Ce répertoire est utilisé pour vos propres fichiers et documents internes ainsi que pour les documents personnalisés à partir des modèles. Vous pouvez également supprimer ou remplacer des documents ici.
Pour en savoir plus sur l'ajout de vos propres documents, voir aussi "télécharger des documents".
Liens
Dans cette section, vous trouverez des liens pertinents pour chaque chapitre.
Pour plus d'informations, voir ici : Ajouter un lien
Veuillez noter que les options de visualisation et d'édition peuvent varier en fonction de votre autorisation. Seuls les documents et les options d'édition correspondant à votre niveau d'autorisation selon la structure organisationnelle vous sont accessibles.