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La délégation de masse
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La délégation de masse
Toutes les listes de contrôle (détermination des dangers , audits et listes de contrôle) peuvent être commandées / déléguées à plusieurs unités organisationnelles en même temps.
Pour faire une délégation de masse, procédez comme avec la délégation d’une seule liste de contrôle. Dès que vous sélectionnez plusieurs unités organisationnelles lors de la sélection de l’unité organisationnelle, vous effectuez automatiquement une délégation de masse. Il n’y a pas de navigation séparée pour la délégation de masse.
Dès que vous avez sélectionné plusieurs unités organisationnelles et que vous déclenchez ainsi une délégation de masse, un résumé apparaît à la fin de la quatrième étape.
Ici, vous pouvez vérifier si toutes les listes de contrôle sont affectées à la bonne unité organisationnelle et au bon délégué de mise en œuvre .
En cliquant sur « OK », vous confirmez la sélection et déclenchez les commandes, les responsables de la mise en œuvre étant informés par e-mail.
Dans la dernière colonne, vous verrez l’entrée « Résultat ». Si cela n’est pas D'accord pour une ou plusieurs unités organisationnelles, aucune personne responsable de la mise en œuvre n’a été définie. Avec le bouton « Précédent », vous entrez dans le masque du responsable de l’implémentation et de la date d’échéance et pouvez corriger l’erreur.
Vous pouvez également terminer la commande malgré les entrées d’erreur, mais les commandes ne sont envoyées qu’aux unités organisationnelles pour lesquelles l’état est OK.