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Créer et modifier la structure organisationnelle
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Important:
Pas tous les utilisateurs peuvent créer ou modifier l'unité d'organisation à volonté. Au moins le droit d'administrateur (Admin) est requis. Les modifications de l'organigramme ne peuvent être effectuées que dans le domaine de structure affecté.
Choisir la structure organisationnelle
Dans le Sidebar, sélectionnez Paramétres > Structure organisationnelle
Ajouter des sous-nœuds
Pour créer un nouveau sous-nœud, cliquez sur le nœud sous lequel vous souhaitez créer le nouveau sous-nœud dans l'arborescence à gauche. Cela doit être encadré en bleu.
Cliquez ensuite sur le bouton Sous-noeuds
Ensuite, appliquez les données souhaitées pour le nouveau sous-noeud et cliquez ensuite sur Sauvgarder.
Intégrer le logo
Uniquement sur le nœud racine, un logo peut être enregistré, qui est visible dans l'écran de démarrage et dans l'en-tête sur safely. Seuls les administrateurs du système y ont accès.
Les sous-nœuds sont utilisés pour construire la structure et créer des domaines. Il n'est pas possible de créer des utilisateurs sur les sous-nœuds, ni de démarrer des opérations ou de sauvegarder d'autres données !
D’autres sous-nœuds peuvent être ajoutés sous un sous-nœud. Il n'est pas possible d'ajouter des sous-nœuds sous une unité organisationnelle.
Ajouter une unité d’organisation
Procédez de la même manière que pour l'ajout d'un nouveau sous-nœud (voir ci-dessus).
Pour ajouter une nouvelle unité organisationnelle, choisissez le bouton Unité organisationnelle au lieu du bouton Sous-nœud.
Une unité d’organisation est le niveau le plus bas de la structure organisationnelle. Aucune autre unité organisationnelle ou sous-noeud ne peut être ajoutée aux unités organisationnelles. Pour cette raison, les boutons verts ne sont plus sélectionnables.
Insérer un logo pour les rapports
Un logo peut être enregistré pour chaque unité organisationnelle, qui sera affiché dans l'en-tête des rapports PDF. Si aucun logo n'est enregistré, le système recherche "de bas en haut" un logo qui a été enregistré au-dessus de la structure organisationnelle et l'adopte automatiquement.