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      Archives des unités organisationnelles
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      Archives des unités organisationnelles

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      Résumé de l’article

      Si vous n'avez plus besoin d'une unité d'organisation, vous pouvez l'archiver. Les données enregistrées peuvent être disponibles à tout moment dans les archives.


      Archiver les unités d’organisation

      Pour archiver des unités organisationnelles ou des sous-nœuds entiers dans la structure organisationnelle, allez d'abord dans Paramètres -> Structure organisationnelle et sélectionnez le nœud que vous souhaitez archiver. Assurez-vous que ce nœud est encadré en bleu après l'avoir sélectionné. 

      Sélectionnez ensuite le bouton Archives dans le pied de page des informations générales.


      Attention:
      Soyez très prudent quand il s’agit d’archiver les unités d’organisation. En particulier, si de nombreux utilisateurs sont enregistrés, cela pourrait être archivé. Avant de procéder à l'archivage, assurez-vous qu'il y a encore des employés sur le nœud et déplacez-le au préalable vers d'autres unités organisationnelles.


      Recherche d'unités organisationnelles archivées


      Vous pouvez accéder aux données archivées à tout moment. Pour ce faire, utilisez la fonction Filtres.




      Supprimer définitivement les unités organisationnelles


      Pour supprimer définitivement du système des unités organisationnelles ou des sous-nœuds complets, vous devez d'abord archiver les unités souhaitées, puis appeler l'archive comme décrit ci-dessus.

      Ensuite, une structure organisationnelle s'ouvre, qui affiche toutes les unités organisationnelles archivées.

      Sélectionnez maintenant les unités organisationnelles que vous souhaitez supprimer définitivement du système, puis cliquez sur le bouton Supprimer dans le pied de page des informations générales. 


      Attention:

      Cette étape ne peut pas être inversée et toutes les données enregistrées sur le nœud seront supprimées.




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