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      Archiver / supprimer un utilisateur
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      Archiver / supprimer un utilisateur

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      Résumé de l’article


      Pour supprimer irrévocablement un utilisateur du système, celui-ci doit d'abord être défini comme inactif (archivé).


      Du statut Inactif, il peut alors être irrévocablement supprimé :


      La suppression d'un utilisateur est irrévocable et peut affecter les fichiers dans lesquels l'utilisateur était impliqué.

      Astuce :

      Ne supprimez des utilisateurs que s'ils ont été saisis de manière incorrecte ou s'ils font double emploi, par exemple. Si un employé quitte l'organisation, il suffit de le définir comme inactif. Dès lors, il n'apparaîtra plus dans la sélection, mais pourra toujours être appelé rétroactivement pour assurer la sécurité juridique. 

      En outre, un utilisateur inactif peut être activé rétroactivement à tout moment.




      Déterminer le successeur

      Au moment de l'archivage, les utilisateurs peuvent encore avoir de nombreuses tâches en attente ou être enregistrés dans des ordres permanents ou en tant que gestionnaires de maintenance. Afin de ne pas laisser ces tâches en suspens ou d'en attribuer de nouvelles, il est possible d'attribuer toutes ces tâches en suspens à un autre utilisateur. 

      Cela peut être fait directement pendant l'archivage ou ultérieurement, si l'utilisateur a déjà été archivé. Pour ce faire, sélectionnez la fonction Déterminer le successeur :


      Suivez les instructions et déterminez le successeur. Cette action ne peut être annulée !


      Notes et dépannage:
      • Si toutes les fonctions décrites dans cet article ne sont pas disponibles pour vous, cela est probablement dû à vos propres paramètres d'autorisation..
      • Les options de traitement sont limitées à votre propre profil.
      • Pour les clients ayant une importation de données sur les employés, certaines fonctions sont bloquées.

      Pour tous les points ci-dessus, veuillez contacter votre superviseur ou l'administrateur du système interne pour obtenir des précisions.


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