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      Résumé de l’article

      Afficher une liste de contrôle

      Si une liste de contrôle vous a été attribuée / déléguée, vous en serez averti par e-mail et la trouverez en même temps dans le module des tâches:


      Dans la liste des tâches, vous verrez toujours vos dernières tâches affichées en haut. En fonction de cela, cependant, vous devez toujours ajuster vos paramètres de filtre pour accéder aux tâches ouvertes: 


      Pour effectuer / traiter la liste de contrôle (tâche), sélectionnez le bouton « Démarrer » dans la liste de contrôle correspondante.



      Effectuer / traiter une liste de contrôle

      Après le démarrage, il se peut que les informations de base soient toujours affichées, mais ce n’est pas nécessairement le cas. 

      Complétez les champs avec les informations appropriées afin qu’ils puissent être clairement attribués à une date ultérieure et ainsi accroître la sécurité juridique. Les informations ne sont pas obligatoires et vous pouvez ignorer le masque en utilisant le bouton vert dans la zone inférieure. 



      Vous êtes maintenant arrivé à la liste de contrôle et pouvez passer en revue question par question et y répondre. Une question vous est toujours affichée et après la réponse, vous serez directement ou automatiquement amené à la question suivante après avoir défini les mesures. 


      Options de réponse
      Selon la question, différentes options de réponse sont disponibles. Ceux-ci pourraient être, par exemple:
      D'accord / pas d'accord / partiellement / sans objet

      Si une option de réponse souhaitée n’est pas disponible, il ne s’agit pas d’une erreur système, mais fournie par le créateur de la liste de contrôle. 
      Liste de contrôle des pauses
      Vous pouvez interrompre une liste de contrôle à tout moment pendant l’exécution et la poursuivre ultérieurement. Pour casser une liste de contrôle, sélectionnez le bouton Précédent/flèche à gauche au-dessus de la barre de progression. Toutes les données collectées jusqu’à ce point seront stockées. Dans la liste des tâches, vous trouverez la liste de contrôle avec le paramètre de filtre « Statut: à faire ». 



      Enregistrement d’une mesure sur des résultats négatifs

      Si vous ne répondez pas à une question, c’est-à-dire que vous choisissez non, partiellement ou pas dans l’ordre comme réponse, vous devez réécrire la raison de celle-ci (détermination) et en même temps déterminer une mesure et la déléguer afin que le défaut / grief puisse être corrigé.   


      Dans la partie supérieure, vous décrivez votre déclaration. Décrivez aussi précisément que possible pourquoi vous ne répondez pas aux exigences de la question. Spécifiez également l’emplacement précis afin qu’il n’y ait pas de confusion. 


      Les images disent plus de 1000 mots
      Ajoutez des photos à votre détermination qui montrent le grief ou le défaut. Les images peuvent être téléchargées à partir de votre ordinateur à l’aide de l’icône photo ou prises directement avec votre tablette ou votre smartphone à l’aide de l’icône de l’appareil photo. Vous pouvez ajouter autant de photos que vous le souhaitez, répétez simplement le processus encore et encore.


      Sous la détermination, vous pouvez définir une mesure et l’affecter à un responsable d’implémentation. Décrivez les mesures que vous proposez pour remédier à la lacune et précisez qui (personne responsable pour l'ecécution) et quand (à faire jusqu'au ) la mesure doit être mise en œuvre. 


      La priorité d’implémentation est définie sur « Faible » par défaut. Vous pouvez choisir vous-même une priorité plus élevée. Selon cela, vous pouvez filtrer plus tard et signaler à la personne responsable de la mise en œuvre que la mise en œuvre a une priorité plus élevée. 

      Pour déterminer la priorité, vous pouvez également utiliser l’évaluation des risques pour vous aider.  Cliquez sur l’icône en forme de crayon sous « Risque ». Une matrice de risque s’ouvre alors dans laquelle vous pouvez sélectionner le champ approprié. La priorité est alors définie automatiquement.


      Mentions légales
      L’évaluation des risques vise à aider l’utilisateur à établir la priorité. En raison d’aspects juridiques, l’évaluation des risques effectuée ne peut être légalement revendiquée. Si vous n’avez pas les connaissances ou l’expérience nécessaires pour effectuer correctement une évaluation des risques, nous vous recommandons de consulter des spécialistes de la sécurité au travail.



      Une fois que vous avez tout entré, cliquez sur « Question suivante » et continuez la liste de contrôle. Si vous n’avez pas tout rempli correctement, vous serez empêché de continuer et signalé au mauvais endroit. 

      Dès que vous avez rempli la liste de contrôle et répondu à toutes les questions, vous pouvez remplir la liste de contrôle en haut à droite.

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