Dauerauftrag erstellen

Alle Checklisten können als wiederkehrende Daueraufträge erfasst werden. Dadurch können Sie sicherstellen, dass eine Gefährdungsermittlung, ein Audit oder eine Kontrolle regelmässig durchgeführt wird.

Ein Dauerauftrag kann unter dem Modul "Checklisten" beim gewünschten Checklisten-Typ "Gefährdungsermittlung / Audit / Kontrolllisten" über die Funktion "Neuer Dauerauftrag" erstellt werden.

Pro Durchgang kann immer nur ein Dauerauftrag erstellt werden. Haben Sie mehrere Checklisten oder Organisationseinheiten, wiederholen Sie die Erfassung für jede einzelnen Checkliste.

Die Erfassung erfolgt auf die selbe Weise wie bei einer einzelnen Delegation einer Checkliste. Die einzige Änderung ist im dritten Abschnitt, wo Sie den Intervall und die Vorlaufszeit festlegen.

Beim Intervall legen Sie fest, in welchen Abständen die Checkliste automatisch generiert werden soll. 

Bei der Vorlaufzeit legen Sie fest, wie viele Tage vor dem Durchführungsdatum die Checkliste als neue Aufgabe erstellt werden soll und der / die Durchführungsverantwortliche per E-Mail benachrichtigt werden soll. 

Sobald Sie den Dauerauftrag mit "OK" bestätigen, wird der erste Auftrag gemäss dem Datum in dem Feld "Erstmals fällig am" generiert.

Alle Daueraufträge können Sie in der Übersicht der Daueraufträge einsehen und verwalten. Mehr dazu finden hier: Übersicht