Benutzer erfassen & bearbeiten

Übersicht der Benutzer

Um einen neuen Benutzer zu erfassen, oder um einen bestehen Benutzer zu bearbeiten, gehen Sie zunächst in die Benutzerverwaltung. Wählen Sie dazu das Icon in der Sidebar oder über 

Einstellungen -> Benutzerverwaltung.

Wenn bereits Benutzer im System erfasst sind, sehen Sie alle in der Übersicht in Form von kleinen Kärtchen oder wahlweise in einer klassischen Listenansicht.

Bestehende Benutzer bearbeiten

Um bestehend Benutzer zu bearbeiten, klicken Sie in der Kartenansicht auf den Button mit den drei Punkten:

Es öffnet sich nun die Erfassungsmaske, welche Sie komplett überschreiben und somit bearbeiten können.

Neue Benutzer erfassen: 

Um einen neuen Benutzer zu erfassen, klicken Sie in der Übersicht der Benutzer (Benutzerverwaltung) auf den Button "Neuen Benutzer erfassen".

Anschliessend öffnet sich die Erfassungsmaske:

Machen Sie minimal folgende Angaben:

1. Vorname

2. Name (Nachnamen)

3. Zugehörigkeit und Berechtigung

Klicken Sie dazu auf den Button "Org.-Einheit / Berechtigung". Wählen Sie nun in der Organisationsstruktur die Organisationseinheit an, auf der Sie den Benutzer erfassen wollen  (stellen Sie sicher, dass die Organisationseinheit blau hinterlegt ist nach dem anwählen). Bestimmen Sie vor dem klicken auf OK, ob Sie den Benutzer auf der Organisationseinheit als User oder Admin erfassen wollen. 

4. E-Mailadresse (als Benutzername und für die System-Benachrichtigungen)

Alternativ kann die Option "Benutzer hat keine firmeneigene E-Mail Adresse" anwählen. Dies ermöglicht Ihnen frei eine Benutzernamen zu kreieren. Alterativ kann dort trotzdem ein E-Mail Adresse hinterlegt werden, damit der Benutzer die Benachrichtigungen von safely erhält. 

5. Passwort 

Das Passwort muss mindestens 6 Zeichen lang sein und mindestens einen Grossbuchstaben, einen Kleinbuchstaben, eine Zahl und ein Sonderzeichen (z.B. %) enthalten.

Anschliessend können Sie auf den Button "Speicher" klicken, wodurch der neue Benutzer erfasst wird.