Dokumente hinzufügen

Um ein Dokumente hochzuladen wählen Sie zunächst den Reiter "Eigene Dokumente" an. Dieser Reiter dient als interne Ablage und kann, je nach Berechtigung, bearbeitet, eingesehen und ergänzt werden. In dem Reiter "Vorlagen" können Sie nur Dokumente einsehen und Downloaden, aber keine eigenen Dokumente hochladen oder bearbeiten, unter den Vorlagen kann dies nur der Systemadministrator oder der Lösungsanbieter.

Um Dokumente hinzuzufügen, können Sie diese entweder per Drag & Drop in das "Hochladen"-Feld ziehen, oder durch den Button "Hochladen" auf Ihren Computer zugreiffen und so die Datei auswählen. 

Nach dem Hinzufügen, können Sie noch den Dateinamen individuell anpassen, die Sprache des Dokumentes angeben und die Organisationseinheit aussuchen, auf dem das Dokument zur Verfügung stehen soll. Die Dokumente werden immer Top-Down nach unten vererbt. Heisst, dass ein Organisationseinheit auch immer zugriff auf die Dokumente hat, welche in er Organisationsstruktur oberhalb abgelegt wurden. 

Alle Dokumente können bearbeitet, gelöscht, heruntergeladen oder mit einer neuen Version aktualisiert werden. Zudem sind auch die Details sowie die Vorgängerversionen einsehbar.