Einrichten von Quick Reports
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QR-Codes können für eine einzelne Organisationseinheiten oder über mehrere Organisationseinheiten gleichzeitig erzeugt werden. Pro QR-Code muss mindestens ein Empfänger hinterlegt werden. Der Empfänger empfängt später die Quick Reports, welche über den jeweiligen QR-Code abgesetzt wurden - es können auch mehrere Empfänger sein.
Empfänger hinterlegen
Gehen Sie über die Sidebar auf QR-Code erstellen und wählen Sie den Button "Zu den User". Alternativ können Sie auch direkt über die Benutzerverwaltung über die Sidebar aufrufen.
Wählen Sie den Benutzer aus, welchen Sie als Empfänger hinterlegen möchten und gehen Sie zu den Berechtigungen des Benutzers.
Bei der gewünschten Organisationseinheit wählen Sie die drei Punkte und wählen Bearbeiten
Stellen Sie zunächst sicher, dass der User auf der gewünschten Organisationseinheit das Admin-Recht hat:
Aktivieren Sie nun die gewünschte Meldeart (Mängelmeldung, Verbesserungsvorschlag, Ereignisse) für die der User als Empfänger hinterlegt werden soll und klicken Sie danach auf Speichern. Alle Meldungen welche nun über den QR-Code dieser Organisationseinheit versendet werden, gehen an den entsprechenden Empfänger.
Anhand des QR-Icon sehen Sie nun in der Übersicht, bei welcher Organisationseinheit eine User als Empfänger hinterlegt ist.
Wichtig:
Das Recht zum Empfangen von Quick Reports vererbt sich in der Organisationsstruktur nach unten, weshalb wir Ihnen empfehlen, das Recht jeweils einzeln pro Organisationseinheit über die Zusatzberechtigungen zu vergeben. Dies erleichtert zusätzlich die spätere Nachverfolgbarkeit der Meldungen.
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