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QR-Code direkt erstellen
Die QR-Codes können direkt unter einer jeweiligen Organisationseinheit erstellt werden.
-> Einstellungen -> Organisationsstruktur
oder über
-> Einstellung -> QR-Code erstellen.
Wählen Sie die Organisationseinheit aus, von der Sie den QR Code erstellen möchten und downloaden Sie die Bilddatei (QR-Code):
Hinweis:
Sollte kein QR-Code ersichtlich sein, muss zunächst mindestens ein Benutzer für eine Meldeart als Empfänger hinterlegt werden. Siehe Artikel Einrichten von Quick Reports
Tipp:
Unterhalb des QR-Codes sehen Sie wer aktuell beim entsprechenden QR-Code als Bewerter hinterlegt ist und folglich der Empfänger ist:
Hinweise und Fehlerbehebung:
Der QR-Code wird in den Download-Ordner auf Ihrem lokalen Rechner heruntergeladen. Sollte dies nicht der Fall sein, überprüfen Sie bitte in Ihrem Webbrowser unter den Einstellungen das Downloadverhalten.
Sollte keine QR-Code ersichtlich sein, wurde für diese Organisationseinheit wohl noch kein Bewerter hinterlegt. Hinterlegen Sie in diesem Fall den Bewerter wie oben beschrieben.
Wenn bei einem bereits erzeugten QR-Code keine Bewerter mehr hinterlegt ist (weil er zum Beispiel gelöscht wurde), können keine Quick Reports mehr versendet werden, bis erneut ein Bewerter für den entsprechenden QR-Code / die Organisationseinheit, hinterlegt wurde. Der QR-Code bleibt immer der selbe und muss nach dem Wechsel eines Bewerters nicht erneuert / getauscht werden.
QR-Code aushängen
Machen Sie die QR-Codes allen Mitarbeitenden, Besuchern oder beispielsweise auch ihren Kunden zugänglich. Sie selbst entscheiden, wer alles Zugang zu den QR-Codes erhalten soll.
Gestalten Sie ein Plakat auf dem Sie die Mitarbeitenden dazu motivieren, Mängel, Verbesserungsvorschläge oder Ereignisse zu melden. Ihrer Kreativität sind dabei kein Grenzen gesetzt. Entsprechende Muster finden Sie direkt unter den QR-Codes:
Nun können Sie den QR Code als Plakat (Vorlage über Template) oder Aufkleber auf Laptops oder Fahrzeuge gestalten, seien Sie kreativ, hier sind Ihnen keine Grenzen gesetzt.
Tipp:
Um die Mitarbeiter zusätzlich zu motivieren, können Sie die Quick Reports auch an ein Gewinnspiel koppeln. Beispielsweise gewinnt der beste Verbesserungsvorschlag pro Quartal einen Einkaufsgutschein oder ähnliche Prämien.
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