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Organisationsstruktur erstellen oder bearbeiten
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Wichtig:
Nicht alle Benutzer können die Organisationsstruktur beliebig erstellen oder abändern. Es wird mindestens das Administratoren-Recht (Admin) benötigt. Anpassungen an der Organisationsstruktur kann man nur innehrlab seines zugewiesenen Strukturbereiches vornehmen.
Organisationsstruktur aufrufen
Wählen Sie in der Sidebar Einstellungen -> Organisationsstruktur
Unterknoten hinzufügen
Um einen neuen Unterknoten zu erstellen klicken Sie links im Strukturbaum auf den Knoten unter dem Sie den neuen Unterknoten erstellen möchten. Dieser muss zwingend blau eingefärbt sein.
Danach klicken Sie auf den Button Unterknoten
Tragen Sie danach die gewünschten Daten für den neuen Unterknoten eine und klicken Sie anschliessend Speicher.
Logo hinterlegen
Ausschliesslich auf dem Root-Knoten, kann ein Logo hinterlegt werden, welches in der Startmaske und in der Kopfzeile von safely ersichtlich ist. Nur Systemadministratoren haben darauf Zugriff.
Unterknoten dienen dazu, um die Struktur aufzubauen und Bereiche zu kreieren. Auf Unterknoten können weder Benutzer angelegt, noch Vorgänge gestartet oder sonstige Daten abgelegt werden!
Unter einem Unterknoten können weitere Unterknoten hinzugefügt werden. Unter einer Organisationseinheit können keine Unterknoten hinzugefügt werden.
Organisationseinheit hinzufügen
Gehen Sie gleich vor, wie beim hinzufügen eines neuen Unterknotens (siehe oben).
Wählen Sie anstelle von dem Button Unterknoten den Button Organisationseinheit, um eine neue Organisationseinheit hinzuzufügen.
Eine Organisationseinheit ist die unterste Stufe in der Organisationsstruktur. An Organisationseinheiten können keine weitere Organisationseinheiten oder Unterknoten hinzugefügt werden. Aus diesem Grund sind die grünen Buttons nicht mehr anwählbar.
Bericht-Logo hinterlegen
Pro Organisationeinheit kann eine Logo hinterlegt werden, welches in der Kopfzeile auf den PDF-Reporten abgebildet wird. Wenn keine Logo hinterlegt ist, sucht das System "Bottom-up" nach eine Logo, welches oberhalb der Organisationsstruktur hinterlegt wurde und übernimmt dieses automatisch.