Organisationseinheiten archivieren
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Sollte Sie eine Organisationseinheit nicht mehr benötigen, können Sie diese archivieren. Die erfassten Daten sind jederzeit im Archiv aufrufbar.
Organisationseinheiten archivieren
Um Organisationseinheiten oder ganze Unterknoten innerhalb der Organisationsstruktur zu archivieren, gehen Sie zunächst zu Einstellungen -> Organisationsstruktur und wählen den Knoten an, welchen Sie archivieren wollen. Stellen Sie dabei sicher, dass dieser nach dem anwählen blau hinterlegt ist.
Anschliessend wählen Sie den Button Archivieren in der Fusszeile der allgemeinen Informationen an.
Achtung:
Seien Sie sehr vorsichtig, wenn es um das Archivieren von Organisationseinheiten geht. Besonders wenn viele Benutzer darauf erfasst sind, könnte dies mit archiviert werden. Stellen Sie vor dem archivieren sicher, ob es noch Mitarbeiter auf dem Knoten hat und verschieben Sie dieses vorher auf andere Organisationseinheiten.
Seien Sie sehr vorsichtig, wenn es um das Archivieren von Organisationseinheiten geht. Besonders wenn viele Benutzer darauf erfasst sind, könnte dies mit archiviert werden. Stellen Sie vor dem archivieren sicher, ob es noch Mitarbeiter auf dem Knoten hat und verschieben Sie dieses vorher auf andere Organisationseinheiten.
Archivierte Organisationseinheiten aufrufen
Sie können jederzeit auf die archivierten Daten zurückgreifen, in dem Sie die Filter anwenden.
Organisationseinheiten definitiv löschen
Um Organisationseinheiten oder komplette Unterknoten definitiv aus dem System zu löschen, müssen Sie die gewünschten Einheiten zuerst archivieren und dann wie oben beschreiben das Archiv aufrufen.
Danach öffnet sich eine Organisationsstruktur, welche alle archivierten Organisationseinheiten anzeigt.
Wählen Sie nun die Organisationseinheiten an welche Sie definitiv aus dem System löschen möchten und wählen sie dann in in der Fusszeile der allgemeinen Informationen den Button Löschen an.
Achtung:
Dieser Schritt kann nicht mehr rückgängig gemacht werden und alle auf dem Knoten erfassten Daten werde gelöscht.
Dieser Schritt kann nicht mehr rückgängig gemacht werden und alle auf dem Knoten erfassten Daten werde gelöscht.
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