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      Die Dokumenteverwaltung
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      Artikel-Zusammenfassung


      Das Modul "Dokumente" dient Ihnen als zentrale Dokumentenablage. Zusätzlich können Sie auch Web-Links verwalten und das Modul dient Ihnen als Leitfaden durch die Arbeitssicherheit. Pro Kapitel / Ordner wird unterscheiden zwischen Vorlagen und Eigene Dokumente.

      Die Kapitelstruktur kann nur zentral vom firmeninternen Systemadministratoren oder allfälligen Branchenbetreuer angepasst werden.

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      Was sehe ich?

      Im linken Bereich sehen Sie eine Kapitelstruktur mit Unterordnen. Dies kann bei allen Mandanten anders gegliedert sein. Beim anklicken eines Kapitels, erschient der Leitfaden welcher aus den Hilfetexten "Was ist zu tun" und "Wie setze ich es um" besteht. Darunter finden Sie alle "Dokumente" aus dem jeweiligen Kapitel und die "Links". 


      Dokumente

      Vorlagen

      Unter den Vorlagen finden Sie alle Dokumente und Dateien, welche Ihnen Ihr firmeninternen Administrator oder Lösungsanbieter zur Verfügung stellt. In dem Reiter "Vorlagen" können Sie nur Dokumente einsehen und Downloaden, aber keine eigenen Dokumente hochladen oder bearbeiten, unter den Vorlagen kann dies nur der Systemadministrator oder der Lösungsanbieter.  

      Laden Sie die Vorlage herunter, passen Sie dies auf Ihren Betrieb an und laden Sie das angepasste Dokument im Reiter "Eigene Dokumente" hoch. Weiter Informationen hierzu finden Sie im Artikel "Dokumente hinzufügen". 

       

      Mit Klick auf das drei Punkte-Button sehen Sie die Ihnen zur Verfügung stehenden Optionen.

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      Mit "Herunterladen" wird das Dokument auf Ihren Rechner heruntergeladen. 



      Eigene Dokumente

      Diese Ablage dient Ihnen für eigene betriebsinterne Dateien und Dokumente sowie die angepassten Dokumente aus den Vorlagen. Zudem können Sie hier auch Dokumente löschen oder ersetzen, je nach Berechtigung. 

      Um mehr über die Ergänzung eigener Dokumente zu erfahren, sehen Sie auch "Dokumente hinzufügen".

      Mit "Frühere Versionen" können allenfalls vorhandene Vorgängerversionen eingesehen werden.



      Links

      In diesem Abschnitt finden Sie pro Kapitel Themenrelevante Links.

      Mehr dazu erfahren Sie hier: Links hinzufügen

      Unvollständige Einsicht

      Bitte beachten Sie, dass die Einsicht sowie Bearbeitungsmöglichkeiten je nach Berechtigung variieren können. Ihnen stehen nur Dokumente und Bearbeitungsmöglichkeiten Ihrer Berechtigungsstufe gemäss Organisationsstruktur zur Verfügung.



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